Juan Pablo Perojo (Co-founder y CEO de PMP) y Jorge Murace (Co-founder y CFO de PMP) nos comparten 10 claves que consideran principales para gestionar una Pyme.
Una temática que sin dudas fue recurrente en los programas en vivo que realiza “PMP - Contabilidad y Consultoría”, fueron los errores más comunes que cometen quienes emprenden a la hora de llevar una gestión contable y/o administrativa de su pyme. La inquietud del público frente a esta consigna, impulsó a nuestros Founders a determinar 10 claves principales para la correcta gestión de una Pyme, que se detallan a continuación:
✔️Clave 1. Tener un Cash Flow Proyectado: es muy importante contar con un flujo de fondos estimado a futuro, tanto para ingresos como para egresos de nuestro negocio. De esta forma, podremos identificar la necesidad, por ejemplo, de solicitar un préstamo o adelantar alguna cobranza. El Cash Flow nos permite tener una previsión a la hora de tomar decisiones.
✔️Clave 2. Prestar atención al Devengado: este criterio es fundamental, ya que nos permite determinar cuándo se deben reconocer los resultados y otros hechos en nuestro negocio independientemente del flujo de fondos; es decir, de cuándo se cobren o paguen las operaciones. Si se trata de un servicio, el Devengado será cuando se prestó o recibió el mismo; en cambio, si hablamos de productos, el devengamiento se producirá cuando se entregue o reciba el bien.
✔️Clave 3. Establecer un sueldo para el dueño/a de la Pyme: es necesario abonar un sueldo al propietario del emprendimiento, aunque no se pague efectivamente (ya sea porque se quiere reinvertir en la Pyme o por satisfacción del emprendedor con la actividad), porque en caso de que el dueño/a de la Pyme por algún motivo no pueda seguir llevando adelante ese trabajo, la persona que lo reemplace debe cobrar un sueldo. Además, es una forma de llevar un registro correcto de los costos de los productos o servicios ofrecidos; que permitirá determinar las ganancias reales de la compañía.
✔️Clave 4. Fijar presupuestos y planes anuales: el presupuesto a largo plazo es una forma de establecer un norte para la compañía, permite diferenciar aquellas ganancias que fueron fruto de variables económicas presupuestadas vs. Ganancias reales. Esto permite identificar aquello que puede gestionarse desde lo comercial, operacional o administrativo. Además, de esta forma se podrá medir la eficiencia en la gestión de cada gerente.
✔️Clave 5. Ser flexibles y buscar la eficiencia: si bien es importante tener en cuenta el presupuesto proyectado, se debe considerar un margen para poder ser flexibles a la hora de tomar decisiones que beneficien y permitan innovar en la compañía.
✔️Clave 6. No creer que el Contador/Estudio sabe de todo lo relacionado a números: no se debe dar por sentado que un estudio contable clásico tiene conocimientos sobre finanzas, macroeconomía, inversiones o incluso estrategias fiscales en las inversiones. Es importante tener en cuenta el servicio contable que estamos contratando y la capacitación del profesional para saber hasta dónde puede asesorarnos.
✔️Clave 7. No dejarse llevar por “fórmulas mágicas”: no pueden aplicarse las mismas estrategias contables para diferentes empresas, incluso para una misma empresa en diferentes etapas de su desarrollo. Lo que funciona para una pyme puede no ser adecuado para otra.
✔️Clave 8. Ser cuidadosos a la hora de invertir en saltos de escala: es clave ir invirtiendo en saltos de escala de cada sector/proceso (administración, operaciones y comercial) de manera pareja a lo largo del tiempo. No debemos ser precipitados e invertir en saltos de escala en operaciones o comercial y relegar o retrasar la inversión en administración.
✔️Clave 9. No mantener Ceteris Paribus ciertas variables por tiempo indeterminado: esto quiere decir, no mantener fijas ciertas variables a largo plazo. Continuando con la premisa de ser flexibles, al momento de reevaluar la situación financiera de la compañía, prestar atención si aquellas variables que fueron fijadas deben permanecer así y pueden modificarse.
✔️Clave 10. Registrar de forma correcta los costos: llevar un registro total de los costos para conocer las ganancias reales del negocio. Se debe incluir y diferenciar el total de los costos si se trabaja con multimoneda (pesos, dólares), cuánto se abona, los costos de recompra y demás, para poder fijar precios ya sea para la venta de productos o servicios.
Estas 10 claves son el puntapié inicial para llevar la correcta gestión de un negocio. Para poder visualizar esta información en formato video, te invitamos a suscribirte al Canal de Youtube de PMP-Contabilidad y Consultoría, donde vas a encontrar los registros de todos los programas en vivo donde se trató la temática (Parte 1, 2 y 3).
¡Sumate al próximo vivo el Jueves 20/03 a las 11h por IG live y Youtube @pmpestudio!
✍️Juan Pablo Perojo, Co-fundador de PMP - Contabilidad & Consultoría
Contador Público (U.N.L.P.)
C.P.C.E.P.B.A.: T° 165 F° 108
C.P.C.E.C.A.B.A.: T° 444 F° 109
✍️Jorge Alejandro Murace - Co-founder at PMP - Contabilidad & Consultoría
Contador Público (U.N.L.P.)
C.P.C.E.P.B.A.: T° 140 F° 6
C.P.C.E.C.A.B.A.: T° 349 F° 177